Ergänzender Datenschutz-Hinweis gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
für die Nutzung des Arma 3 Altis Life Servers sowie des Verwaltungsportals „PommesPanel“
Stand: 12.04.2025
Dieser ergänzende Hinweis ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung um spezifische Informationen gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Arma 3 Altis Life Servers sowie des angeschlossenen Verwaltungsportals („PommesPanel“).
1. Verantwortlicher
53757 Sankt Augustin
2. Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Nutzung unseres Spielservers und der damit verbundenen Infrastruktur werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
- Steam-ID 64, Spielernamen
- Charakter- und Spielfortschrittsdaten (Inventar, Geld, Besitz, Lizenzen, etc.)
- Ingame-Kommunikation (Nachrichteninhalte via Handy-System)
- Verbindungsdaten (Ein- und Auslogzeiten, IP-Adressen, Spielzeit)
- Serverlogdaten (RPT-Logs, Konsolenausgaben)
- Sprachkommunikation über Task Force Radio
- Supportdaten (Supportverläufe, Discord-ID, Nachrichteninhalte)
- Whitelist-Anträge, Rollen- und Rangdaten
- Bann- und Verwarnhistorie (permanent gespeichert)
3. Zweck der Verarbeitung
Die vorgenannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Durchführung und Sicherstellung des Spielbetriebs
- Bearbeitung von Supportanfragen und Konfliktfällen
- Gewährleistung der Server- und Datensicherheit
- Verfolgung von Regelverstößen
- Verwaltung spielbezogener Funktionen (z. B. Whitelists, Ränge)
- Bereitstellung des Adminpanels „PommesPanel“
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere an einem sicheren und regelkonformen Spielbetrieb)
5. Datenherkunft
Die personenbezogenen Daten werden durch die betroffene Person selbst übermittelt (z. B. durch Spielverhalten, Whitelist-Anträge) oder automatisiert im Rahmen des Serverbetriebs erhoben.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
- Serverlogs (RPT und Konsole): maximal 30 Tage
- Bann- und Verwarnhistorien: dauerhaft
- Spielzeit-, Verbindungs- und Accountdaten: bis auf Widerruf
- Nachrichteninhalte: dauerhaft, sofern nicht durch den Spieler selbst gelöscht
- Supporttickets: Speicherung auf Discord-Servern bis zur manuellen Entfernung
7. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Empfänger der personenbezogenen Daten sind ausschließlich:
- intern berechtigte Administratoren des Servers
- Dienstleister zur Serververwaltung und Sicherheitsprüfung, insbesondere:
- Infistar (Christian Lorenzen, Rosenstraße 16, 24848 Kropp, https://infistar.de/datenschutz/)
- BattlEye (Clientschutzsoftware)
- BattleMetrics (Verwaltung und Überwachung von Spielerdaten)
- Discord Inc. (Supportsystem über ticketsbot.cloud und galaxybot.dev)
8. Verarbeitung von Sprachdaten (TFAR)
Die Kommunikation über Task Force Arrowhead Radio (TFAR) erfolgt auf Basis von TeamSpeak- bzw. Plugin-Funktionalitäten. Dabei werden Stimmübertragungen und Positionen im Spielkontext verarbeitet, jedoch nicht dauerhaft gespeichert oder automatisiert ausgewertet.
Die Nutzung dieser Kommunikationsform setzt die Einwilligung der Nutzer in die Echtzeit-Verarbeitung ihrer Sprachdaten voraus.
9. Erstellung und Verwendung von Bildschirmaufnahmen
Das Anfertigen von Bildschirmfotos und Videoaufzeichnungen ist sowohl Spielern als auch Administratoren gestattet. Veröffentlichungen (z. B. auf Video- und Streaming-Plattformen) sind ebenfalls zulässig, sofern keine gezielte Bloßstellung oder unrechtmäßige Nutzung personenbezogener Daten erfolgt.
Mit der Nutzung des Servers wird zur Kenntnis genommen, dass man ggf. auf solchen Medien sichtbar oder hörbar sein kann.
10. Sicherheitsmaßnahmen
Zur Sicherung der gespeicherten Daten werden folgende Maßnahmen ergriffen:
- Zugriffsbeschränkungen via IP-Filter & Passwörter
- Firewalls & Monitoring
- Regelmäßige verschlüsselte Datensicherungen (Offsite)
- Interne Vertraulichkeitsvereinbarungen und Adminrichtlinien
11. Rechte der betroffenen Person
Den betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Geltendmachung dieser Rechte kann Kontakt über die im Impressum bzw. unter Punkt 1 genannten Kommunikationswege aufgenommen werden.
12. Änderungen und Aktualisierungen dieses Hinweises
Dieser ergänzende Datenschutzhinweis kann an geänderte Verarbeitungen oder rechtliche Rahmenbedingungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist verbindlich und wird über die offiziellen Kommunikationskanäle bekannt gegeben.
Mit Nutzung unseres Servers sowie des „PommesPanels“ erkennen Sie diesen ergänzenden Datenschutzhinweis an.